個人情報保護方針

キャリー企画ポータルサイト運営委員会(以下「当会」)では、個人に関する情報(氏名、生年月日、住所等の個人として識別可能な情報。以下「個人情報」)を適切に取り扱うことを社会的な責務と認識し、個人情報の保護に全社的に取り組むことを約束し、以下の方針に従って行動いたします。

1.個人情報の取得・利用・第三者提供・外部委託について

  1. 当会では、業務で利用する個人情報および特定個人情報は、取得に際してその利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲において、取得させて頂きます。
  2. 個人情報の取得後は、利用目的の範囲内において、個人情報を利用・第三者提供・外部委託するものとします。
  3. 個人情報の管理運用を徹底するため、個人情報の取り扱いに関する社内規程を定め、従業者等の教育を定期的に実施し、個人情報の提供先・委託先と「個人情報の取り扱いに関する契約」を締結し、提供先・委託先の監督に努めます。
  4. 本人による個人情報の提供および本個人情報保護方針への同意は強制ではありませんが、本人が個人情報の提供を拒否したり、本個人情報保護方針に同意されない場合には、本来予定しているサービスが提供できないことにより本人に不利益が生じる場合がございます。
  5. 本人が容易に認識できない方法により個人情報を取得する場合には、事前にその旨を本人に通知し、同意を得るものとします。

2.個人情報の利用目的

当会は、主たる事業である「サイト運営・イベント企画・情報処理・運営サポート・教育・商品開発・商品販売・コンサルティング・技術支援・受託開発・クラウドサービス提供・技術者派遣業務」を行う目的で、ご提供頂いた「個人情報」を利用いたします。

取引先情報:業務連絡、製品・サービス提供、請求書発行、アンケート協力依頼、
      各種イベント・セミナー案内、メールマガジン発行、
      各種統計資料作成、挨拶状送付のため

施設スタッフ情報:情報配信としての連絡先等の掲載のため
採用応募者情報:採用応募者の採用の可否を判断するため
会員情報:会を運営・維持していくため

3.個人情報の共同利用

当会では、取得した個人情報を前記の利用目的の範囲において利用いたします。

4.法令遵守

当会は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当会の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

5.個人情報の安全管理措置

当会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当会は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

7.苦情及び相談受付け窓口

ご自分の個人情報、当会の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談(照会、訂正、削除等)及び苦情については、書面もしくは電子メールにて下記までご連絡ください。

【キャリー企画ポータルサイト運営委員会 受付窓口】
E-Mail:sasebo.fit55@gmail.com

8.開示請求について

ご自分の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止(以下「開示等」)をご希望される場合は、以下の手順にてご請求ください。

1.まずは、上記7.の受付窓口までご連絡ください。利用目的の通知以外をご希望される場合には、以下の方法よりご本人様確認させていただきます。

  個人情報:所属組織名・氏名・住所・連絡先の確認

  なお、代理人を通してご請求される場合は、上記確認に合わせて本人の署名捺印がある委任状を確認させていただきます。

2.個人情報開示等依頼書に必要な事項を記入の上、上記受付窓口までお送りください。
   内容を確認後、速やかに対応し、受付窓口担当者より対応結果を速やかに回答いたします。

9.個人情報保護管理者

キャリー企画ポータルサイト運営委員会 委員長 川崎 雄輔

制定:令和2年7月1日

キャリー企画ポータルサイト運営委員会
委員長 川崎 雄輔

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